RODO - czyli rozporządzenie o ochronie danych osobowych

http://www.giodo.gov.pl/

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) wejdzie w życie w maju 2018 roku. Nowe przepisy będą dotyczyć wszystkich podmiotów, które na terenie UE przetwarzają dane w sposób zautomatyzowany.  

Czy środowisko druku w  Twoim biurze jest gotowe na te zmiany? Tak, to pytanie jest zasadne. RODO dotyczy również środowiska druku. Podstawowe aspekty bezpiecznego druku/skanowania w  biurze to:

Bezpieczeństwo użytkowników

  • Dostęp do funkcjonalności urządzenia tylko po poprawnym zalogowaniu do urządzenia
  • Autoryzacja wszystkich użytkowników za pomocą kart PKI, PIN-ów lub kont domenowych
  • Szyfrowana komunikacja z urządzenia do systemu

Bezpieczeństwo prac drukowanych

  • Przesyłanie prac drukowanych szyfrowanym protokołem do serwerów aplikacji i do urządzenia
  • Przechowywanie prac na szyfrowanych dyskach twardych urządzeń
  • Natychmiastowe kasowanie prac z dysku urządzenia
  • Nadpisywanie danych na dyskach urządzenia
  • Szyfrowanie prac drukowanych przechowywanych na serwerach aplikacyjnych mechanizmami dostępnymi w systemie operacyjnym

Bezpieczeństwo prac skanowanych

  • Przesyłanie prac skanowanych szyfrowanym protokołem do serwerów aplikacji
  • Natychmiastowe kasowanie prac z dysku urządzenia
  • Nadpisywanie danych na dyskach urządzenia
  • Skanowanie dokumentów tylko do użytkownika inicjującego ten proces na urządzeniu
  • Zapisanie dokumentu w bezpiecznym folderze na serwerze aplikacji w formie zaszyfrowanej i jednocześnie przesłanie do użytkownika maila z również zaszyfrowanym linkiem https do tego pliku.  Dokument taki jest dostępny do tylko dla użytkownika inicjującego proces skanowania, nie jest możliwe otworzenie takiego dokumentu przez kogokolwiek innego
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub sprawdzić razem z nami, czy Twoje urządzenia to potrafią, skontaktuj się:
664 101 922, gotowydorodo@jmdata.pl